Offerte schreiben – Vorlage und Kalkulator

Eine gute Offerte ist klar, rechtlich sauber und lässt sich vom Kunden unterschreiben. Kalkuliere hier den Preis, das PDF erstellst du im Offerten-Tool.

Offerten-Kalkulator

Fertiges PDF in 2 Minuten: Offerten-Generator

Swiss-made Vorlage, ausgefüllt mit deinen Daten, direkt im Browser erstellt – keine Software, kein Konto, deine Daten bleiben bei dir. 1 Dokument = 1 Credit: Einzelkauf CHF 9.90, 10 Credits CHF 29, 50 Credits CHF 99 oder Unlimited CHF 39/Monat.

Offerte als PDF erstellen → Preise ansehen

Wie verbindlich ist eine Offerte?

Eine Offerte ist rechtlich ein Antrag. Mit einer Annahmefrist («gültig bis 30.11.2026») bist du bis zum Ablauf gebunden (Art. 3 OR). Ohne Frist bleibt die Bindung unter Abwesenden so lange bestehen, wie du bei ordnungsgemässer Absendung eine Antwort erwarten darfst (Art. 5 OR). Wer nicht gebunden sein will, erklärt die Offerte ausdrücklich als «unverbindlich» (Art. 7 OR).

Was in eine Offerte gehört

  • Absender, Kunde, Datum, Offertnummer
  • Leistungsbeschrieb so konkret wie möglich – was ist nicht inbegriffen?
  • Preise: Festpreis oder Aufwand × Stundenansatz, Spesen, Material
  • MWST-Ausweis (falls pflichtig) und Total
  • Gültigkeit (Annahmefrist)
  • Zahlungsbedingungen: Frist, Anzahlung, ggf. Mahngebühren (so werden sie wirksam vereinbart)
  • Verweis auf AGB
  • Unterschriftsfeld «Offerte angenommen»

Warum du die Offerte unterschreiben lassen solltest

Eine vom Kunden unterschriebene Offerte ist ein klarer Vertragsnachweis – und kann in der Betreibung als Schuldanerkennung dienen, mit der du provisorische Rechtsöffnung verlangen kannst (Art. 82 SchKG). Mehr: Betreibung einleiten.

Offerte oder Kostenvoranschlag?

Bei Werkverträgen (Handwerk, Bau, Herstellung) spricht man oft vom Kostenvoranschlag. Ist er «ungefähr», darf er nicht unverhältnismässig überschritten werden (Art. 375 OR). Details: Kostenvoranschlag.

Quellen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Massgebend sind die verlinkten amtlichen Quellen.

Häufige Fragen

Ist eine Offerte kostenpflichtig?

In der Regel nicht. Eine Offerte ist gratis, ausser es wurde vorher etwas anderes vereinbart.

Wie lange sollte eine Offerte gültig sein?

Üblich sind 30 Tage. Bei schwankenden Materialpreisen lieber kürzer.

Kann ich eine Offerte zurückziehen?

Vor Ablauf der Annahmefrist nur, wenn der Widerruf vor oder gleichzeitig mit der Offerte beim Kunden eintrifft (Art. 9 OR).