QR-Rechnung erstellen – gratis prüfen, in 2 Minuten als PDF

Prüfe kostenlos, ob deine Angaben den Swiss Payment Standards entsprechen – inklusive der seit November 2025 geltenden strukturierten Adressen. Das fertige PDF mit scanbarem QR-Code erstellst du danach im Rechnungs-Tool.

QR-Rechnung: Daten prüfen & Vorschau

Prüft die Vorgaben der Swiss Payment Standards (IG QR-Rechnung v2.3). Fertige QR-Rechnung als PDF mit scanbarem QR-Code: im Rechnungs-Tool.

Fertiges PDF in 2 Minuten: QR-Rechnungs-Generator

Swiss-made Vorlage, ausgefüllt mit deinen Daten, direkt im Browser erstellt – keine Software, kein Konto, deine Daten bleiben bei dir. 1 Dokument = 1 Credit: Einzelkauf CHF 9.90, 10 Credits CHF 29, 50 Credits CHF 99 oder Unlimited CHF 39/Monat.

QR-Rechnung als PDF erstellen → Preise ansehen

Was ist die QR-Rechnung?

Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein der Schweiz; die roten und orangen Einzahlungsscheine wurden abgeschafft. Der Zahlteil (A6, unten auf der Rechnung) enthält den Swiss QR Code mit allen Zahlungsinformationen. Kundinnen und Kunden scannen ihn mit der Banking-App – keine Tippfehler, kein Abschreiben der IBAN.

Pflicht seit 21./22. November 2025: strukturierte Adressen

Mit den Implementation Guidelines QR-Rechnung Version 2.3 sind im QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Typ S) zulässig: Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land in getrennten Feldern. Kombinierte Adressen (Typ K) werden nur noch während einer Übergangsfrist verarbeitet (je nach Bank bis Ende September bzw. Mitte November 2026). Wer noch alte Vorlagen aus Word oder Excel verwendet, sollte jetzt wechseln. Unser Generator erzeugt ausschliesslich Typ-S-Adressen.

Was gehört in den Zahlteil?

  • Konto / Zahlbar an: IBAN oder QR-IBAN plus Name und Adresse des Zahlungsempfängers
  • Referenz: QR-Referenz (nur mit QR-IBAN, Pflicht), Creditor Reference RF… (mit normaler IBAN, optional) oder keine
  • Zusätzliche Informationen: z.B. Rechnungsnummer
  • Zahlbar durch: Name und Adresse des Kunden (oder ein leeres Feld zum Ausfüllen)
  • Währung und Betrag: CHF oder EUR; der Betrag kann offen bleiben

IBAN oder QR-IBAN?

Für die meisten Selbständigen genügt die normale IBAN deines Geschäftskontos. Eine QR-IBAN (Institutsnummer 30000–31999) lohnt sich, wenn du viele Rechnungen automatisch abgleichen willst – dann ist pro Rechnung eine 27-stellige QR-Referenz Pflicht. Ob deine IBAN eine QR-IBAN ist, zeigt der IBAN-Prüfer.

Kostenlos vs. Swissfix Büro

Viele Banken bieten in ihrem E-Banking einen einfachen QR-Zahlteil-Generator an – für einzelne Einzahlungsscheine ist das eine gute Gratis-Lösung. Swissfix Büro erstellt dagegen die ganze Rechnung: Briefkopf, Positionen, MWST-Ausweis nach Art. 26 MWSTG und den QR-Zahlteil auf einer A4-Seite – ohne Software und ohne Konto. Deine Daten bleiben im Browser.

Schritt für Schritt

  1. Absender erfassen: Firma, Strasse und Hausnummer, PLZ und Ort sowie die IBAN deines Geschäftskontos eingeben.
  2. Kunde erfassen: Name und vollständige Adresse des Kunden – getrennt nach Strasse, Nr., PLZ, Ort.
  3. Positionen und MWST: Leistungen mit Menge, Preis und MWST-Satz (8.1 %, 2.6 %, 3.8 % oder ohne).
  4. PDF erstellen: Das PDF mit QR-Zahlteil wird in deinem Browser erzeugt und heruntergeladen.

Quellen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Massgebend sind die verlinkten amtlichen Quellen.

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Häufige Fragen

Kann ich eine QR-Rechnung kostenlos erstellen?

Ja: Viele Banken bieten im E-Banking einen einfachen Generator für den QR-Zahlteil. Mit dem Gratis-Check auf dieser Seite prüfst du deine Daten. Eine komplette Rechnung mit Positionen, MWST und Zahlteil erstellst du bei Swissfix Büro für 1 Credit (ab CHF 1.98).

Brauche ich für die QR-Rechnung einen Vertrag mit der Bank?

Nein. Mit deiner normalen IBAN kannst du sofort QR-Rechnungen erstellen. Nur eine QR-IBAN musst du bei der Bank beantragen.

Darf ich die QR-Rechnung per E-Mail als PDF senden?

Ja. Der Kunde kann den QR-Code direkt vom Bildschirm oder Ausdruck scannen.

Was passiert mit alten QR-Rechnungen mit Typ-K-Adressen?

Sie werden nur noch während der Übergangsfrist verarbeitet (je nach Bank bis Herbst 2026). Erstelle neue Rechnungen nur noch mit strukturierten Adressen.